7 способів організувати робочий час в офісах, щоб не бути втраченими

Зміст:

Медичне відео: SCP-1730 What Happened to Site-13? Part 1 | Euclid | Building scp

Занадто багато, щоб зробити за один день, щоб ви були змушені до понаднормової роботи (знову)? Спробуйте зупинити свою роботу на мить, і подумайте про те, що її викликало? У більшості випадків робота понаднормової роботи до півночі має коріння в неефективному управлінні робочим часом. Давайте, покращуйте спосіб управління робочим часом у офісі, щоб бути більш продуктивним і цілеспрямованим, але все ще розслабленим.

Різні способи управління робочим часом в офісі

1. Складіть список робочих планів

Ви - тип людини, яка любить працювати нечесні робочі місця або перехід з одного завдання на інше? У центрі розгалуження мозку буде фактично сповільнюватися спосіб роботи.

Отже, підготуйте перелік планів для того, що ви повинні зробити в той день вночі до чи після прибуття в офіс. Наявність плану та підготовки перед початком роботи може допомогти вам залишатися цілеспрямованим та продуктивним, щоб ваш час роботи в офісі також був ефективним.

Тепер технологія спростила для вас все. Можна скористатися програмою нагадування на мобільному телефоні, щоб нагадати вам про те, що ви повинні зробити в найближчому майбутньому. При необхідності можна організувати довгостроковий план на кілька місяців або навіть на рік. Після того, як ви зробите план, переконайтеся, що ви не просто клацніть і збережіть його.

2. Створіть масштаб пріоритету

Після складання робочого плану настав час встановити пріоритети. Сортувати свою роботу починається з виконання важливих завдань і має бути завершена якнайшвидше, з іншими, більш тривіальними і тимчасово відведеними. Таким чином, ваша робота стає більш структурованою та ефективною.

Крім того, створення пріоритетів також мінімізує можливість затримки роботи, тому що ви знаєте, що потрібно виконати одне завдання, перш ніж перейти до наступного.

Ігноруйте всі відволікаючі моменти, доки робота, яка наразі перебуває у вашому пріоритеті, не буде повністю завершена.

3. Визначити ліміт робочого часу для кожного "проекту"

Дайте обмеження часу на кожне завдання, яке потрібно виконати, і закінчіть у цей день. Наприклад, 2 години для підготовки бюджетного плану або 1 годину для написання однієї статті. Спробуйте виконати завдання в той період часу, який також включає можливість оцінити результати вашої роботи.

Визначення термінів виконання кожного завдання допоможе вам бути більш відповідальними за роботу. Результати Вашої роботи забезпечуються якістю відповідно до стандартів, встановлених Вашим керівництвом.

Пам'ятайте, що, не звертаючи уваги на кінцеві терміни, ваша робота буде ще більшою мірою накопичуватися, що, у свою чергу, призводить до того, що робочий час буде менш оптимальним.

4. Не багатозадачність

Ви тип людини, який любить багатозадачність? Незважаючи на те, що здається робити багато речей одночасно, це може закінчитися швидше, що насправді відбувається саме навпаки, ви знаєте!

Багатозадачність не є ефективною та ефективною. Роблячи багато речей одночасно одночасно, ви тільки зробите вашу фокусу розділеною. Як результат, ваша робота може бути не оптимальною, навіть якщо ви можете закінчити її вчасно.

В основному, мозок працюватиме краще, коли ви дійсно зможете зосередитися і зосередитися на одній справі. Отже, зосередьте свою енергію і розум на одній основній роботі, щоб результати стали більш оптимальними.

5. Дайте важливу роботу іншим

Для тих з вас, хто є перфекціоністами, відповідальність за роботу, яка не важлива навіть для інших, може викликати стрес і тривогу. Справа в тому, незалежно від того, наскільки добре ви робите речі, ви не можете зробити все це.

Часто багато людей змушують себе брати на себе більше робочих місць, оскільки ми припускаємо, що вони можуть вирішити все. Саме це змушує ваш час, розум і енергію злитись на роботу. Насправді, робота, яку ви робите, також не є пріоритетом.

Рішення, подумайте про делегування вашої додаткової роботи іншим людям, які є компетентними у своїх галузях. Таким чином, зареєструйтеся списку справ те, що ви зробили, продовжує працювати безперебійно.

6. Скористайтеся часом відпочинку

У кулуарах напруженого робочого графіка, не забудьте скористатися перервою на кілька хвилин. Примусити себе до наступної роботи фактично дасть максимальний результат. Пам'ятайте, що ваш розум і енергія потребують «освіження», перш ніж знов боротися з наступною роботою.

Є багато речей, які ви можете зробити. Починаючи від розтягування м'язів тіла, ходьби в парку або подрімання.

7. Нагороджуйте себе

Коли ви досягаєте чогось, святкуйте його! Як святкувати, це до вас. Однак, переконайтеся, що це здорово, а не надмірно, і вам це дійсно подобається. Наприклад, переглядаючи фільм або відпочинок до парку. Не святкуйте з п'яним, оскільки похмілля наступного ранку може пошкодити продуктивність праці.

Навички управління робочим часом можуть полегшити для вас в офісі. Кожен може мати спосіб встановити інший час, після чого знайти найбільш ефективний і найбільш зручний для вас, щоб подати заяву особисто.

7 способів організувати робочий час в офісах, щоб не бути втраченими
Rated 4/5 based on 1708 reviews
💖 show ads